ERP - Kurumsal Kaynak Planlaması
Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP), bir üretim veya hizmet işletmesinin sahip olduğu tüm varlıkların bilgisayar yazılımları otomasyonu ile en uygun biçimde yönlendirilip, üst yönetimce belirtilen işletme hedeflerine ulaşılmasını sağlayan finans, üretim ve hizmet birimleri yönetim programı olarak tanımlanabilir. Bu yönetimi sağlamak amacı ile ERP sistemi, işletmenin sahip olduğu tüm fiziksel varlıkların, mali tanımların ve bunların birbirleri ile olan ilişkilerini belirleyen değerlerin, bilgisayar ortamında belli kayıt şekilleri ile tutulmasını, bunlara ait tüm hareketlerin kayıt edilmesini ve bu bilgilerin güncellenmesini ister.
Bunu açıklamamızın nedeni projenin başlayacağı mekanın yazılım firmasının bulunduğu lokasyona olan uzaklığının müşteri zihninde bir soru işareti oluşturmasının önüne geçmektir.
Sistemler
Sistemde bulunan çeşitli analiz ve hesaplama araçları bu hareketlerin doğurduğu sonuçları kullanıcılara rapor eder, zamanında gerekli inceleme ve yorumları yapmasını, gereken önlemleri almasını sağlar. Yapılan bu işlemler sonucunda alınan kararlar ile tüm şirket varlıkları yapısında gereken iyileştirme ve güncellemeler yapılıp üst yönetimin koyduğu işletme hedeflerine ulaşmak için en iyi yöntemin bulunması yolunda önemli adımlar atılır
Uygulama
Bu adımlara tüm işletme çalışanlarının katılımını da sağlayan bu yöntemde başarıya giden tüm bu olguları elde etmek için yolumuza çıkacak çeşitli işletme ortamı zorluklarını da göz ardı etmemeliyiz. Öncelikle üst yönetimin bu işleve inanmış olması ve desteklemesi önemlidir. Dünyanın ortak bir pazar haline geldiği ve en iyi olanı en ekonomik şartlar ile kullanıcıya sunmanın büyük önem kazandığı günümüzde, rekabet edebilmek amacı ile kendi yapımızı iyileştirmeyi hedefleyen bu çalışmanın işletmeler için olan önemi bilinen bir gerçektir
Adaptasyon
Üretim veya hizmet tipi nedeni ile yazılım bazı değişim ve eklere tabi olmaktadır. Bu değişim ve ekler mümkün olduğunca var olan hassas yazılım yapısını bozmadan yerine getirilmelidir. Üretim ve hizmet yönetimi otomasyonu işletmelerin diğer işlevleri ile (satınalma, satış, muhasebe vb.) birleştirildiği zaman ortaya entegre bir işletme otomasyon yapısı çıkacaktır. Bu otomasyon yatırımı, programın kullanım hakkının satın alınması (Lisans Bedeli), kullanıcı sayısına göre hak alınması (Kullanıcı Lisans Bedeli), Eğitim Hizmetleri, Ek ve Değişikler için anlaşma yapılması, işletmeye ait ek tesislerde kullanım hakkı alınması ve Program Bakım Süreci Anlaşması gibi maliyetlerin toplamından oluşacaktır. Bunlara ilaveten işletmenizde var olan bilgisayar parkı yapısı daha ileri bir teknoloji yapısı, ek donanım veya 3.parti diğer yazılımlara gereksinim duyurabilir